Reduzir custos é uma das tarefas mais difíceis de se fazer na administração de uma empresa de maneira geral.
Pois, cortar gastos e pensar em melhores maneiras de gerir o negócio é uma tarefa complicada.
Tudo ainda fica pior quando o país se encontra em um momento de crise, por isso, planejamento é a melhor saída para que tudo dê certo.
Na área de saúde, essa questão se torna ainda mais complicada pois a redução de algum custo pode interferir na qualidade de entrega do serviço.
No entanto, há maneiras de fazer com que toda gestão do lugar se torne mais barata sem prejudicar o estabelecimento por inteiro. É um desafio, mas é plenamente possível.
Sendo assim, confira neste artigo.
Como reduzir custos no ambiente hospitalar?
Com um olhar atento e bem planejado, é plenamente possível obter uma redução de custos na gestão hospitalar. É possível perceber que muita coisa está sendo desperdiçada em processos desnecessários. Pequenos erros de planejamento acabam custando caro no fim das contas. Portanto, rever o que está sendo feito de errado é uma ótima opção a se pensar quando reduzir custos entra em pauta.
Veja então algumas maneiras de você ter um melhor controle sobre os gastos do estabelecimento.
Reveja as políticas e processos
Evitar que tempo e recurso demais sejam gastos em tarefas que geram pouco valor é um desperdício.
Sendo assim, é importante que você avalie toda a rotina administrativa a fim de identificar o que precisa de mudança e começar a pôr isso em prática.
Para que haja um padrão nos processos, fazer uso de ferramentas tecnológicas automatizadas é uma opção.
Depois de definir todas as melhorias que se deve fazer, documentar tudo e fornecer as informações necessárias aos colaboradores para que já possam implementar essas mudanças é essencial.
Desse modo, evita-se problemas causados pela falta de controle nos processos.
No corpo clínico, criar um protocolo de informações sobre boas práticas voltado para o tempo de atendimento, pedidos de exames e uso de outros recursos é vital para que o paciente não perca muito tempo no hospital.
Tudo isso deve ter intensa observação e estar sob constante avaliação.
Automatize
A automação é um ótimo meio de realizar a redução de custos e ganhar uma maior eficiência nos processos, fazendo com que assim, a produtividade da equipe aumente.
A automatização de processos significa somente fazer a substituição de um trabalho manual pelo trabalho mecânico de softwares.
Geralmente, essas ferramentas são úteis quando se trata de questões burocráticas feitas por uma pessoa.
Com uma máquina operando o serviço, pode-se utilizar melhor o recurso dos funcionários, fazendo com que se dediquem a outras tarefas mais importantes.
Há quem não confie nos processos automáticos, no entanto, eles acabam sendo ótimos para:
- Reduzir custos;
- Diminuir erros;
- Otimizar o tempo;
- Proporcionar agilidade;
- Eficiência;
- Manter um padrão.
Entre muitas outras vantagens, como o fácil acesso a dados.
Dentro de um ambiente hospitalar, você pode automatizar:
- Controle de agendas e escalas;
- Confirmação de agendamento;
- Prontuários eletrônicos;
- Gestão financeira;
- Emissão de laudos.
Elimine equipamentos antigos para reduzir custos
Um enorme fator que faz pesar no fim das contas, é o grande gasto de energia e manutenção que aparelhos antigos possuem.
Sendo assim, retirar esses aparelhos de circulação e substituí-los por novos, a longo prazo pode gerar uma grande economia.
Verifique então se os setores de cada ambiente não precisam de uma repaginada.
Se você está com o orçamento apertado para fazer essas substituições e reduzir custos, uma opção para você é procurar uma alternativa outsourcing.
Assim, você não precisa comprar materiais caros. Pesquisar, nesse caso, é a chave para poder reduzir os custos.
Faça a avaliação dos fornecedores com uma certa frequência
Um meio de fazer a redução dos custos de um ambiente hospitalar é fazer com que os fornecedores estejam sempre em observação.
Nem sempre ter o mesmo fornecedor por muito tempo é algo vantajoso.
As vezes, novas empresas surgem com novas propostas que podem acabar sendo mais vantajosas para o ambiente.
Assim, vale a pena então ficar de olho nessas novas oportunidades que aparecem.
Mesmo que você tenha interesse em não quebrar a fidelidade com algum lugar, é interessante que como gestor, o preço de outras empresas também seja mantido em vista.
Veja os indicadores de performance para reduzir custos
A gestão de ambiente baseada em dados é algo que todo gestor precisa ter consigo.
Assim, passa a ser possível medir os processos para que se possa saber os resultados. Existem indicadores que facilitam o gestor ter uma visão ampla do que está acontecendo no ambiente.
Dessa forma, a partir disso, pode-se reduzir custos.
Os principais indicadores de performance são:
- Taxa de ocupação;
- Produtividade;
- Rentabilidade;
- Tempo médio de permanência;
- Faturamento;
- Satisfação dos pacientes.
A taxa de ocupação se refere ao total de pacientes atendidos sobre a quantidade de leitos disponíveis por dia em um período já estabelecido.
Essa análise, permite que o gestor saiba quais leitos são mais usados e informações sobre os pacientes, como idade e sexo e que tipo de convênio tem mais demanda no local.
Quando há uma noção disso, é possível pensar em fazer uma expansão dos leitos que mais acolhem pessoas e, assim, aumentar a rotatividade do local.
A produtividade dá informações sobre quais tipos de serviço mais oferecem retorno financeiro.
Isso ajuda a empresa a repensar suas prioridades.
A rentabilidade indica o quanto foi arrecadado em comparação ao que foi investido.
E assim por diante. Tudo faz com que o gestor tenha uma ideia melhor de como conduzir o ambiente de modo que mantenha seu lucro e qualidade.
Conclusão
Por fim, esses são alguns dos principais fatores que um ambiente hospitalar pode colocar em prática para que possam reduzir custos.
O que pode ser um fator de grande comprometimento para alguns lugares é o corte de gastos sem uma análise prévia do que pode ser feito para melhorar o lugar.
Sendo assim, começar pondo essas dicas em dia, com certeza já irá ajudar bastante.
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